Qual é o software certo para a gestão da sua empresa?

PorTânia Barbosa

Muitos empresários ficam em dúvida na hora de contratar um Software de Gestão para as suas empresas.

A existência de um mercado grande dessa área e a complexidade para entender cada um deles aumenta ainda mais a dúvida.

Além disso, a faixa de preço para aquisição e/ou contratação dos serviços também é bem ampliada, gerando ainda mais confusão na vida do empresário, isso porque nem sempre o maior valor significa melhor software para você e vice-versa, caso contrário já saberíamos qual escolher.

Então, diante desse impasse, como escolher o Software de Gestão para sua loja ou comércio?

Este post tem o propósito de ajudá-lo com essa missão, ou minimizar as dúvidas, guiando-o para uma seleção mais assertiva.

FAÇA UMA LISTA DAS SUAS PRINCIPAIS NECESSIDADES/OBRIGAÇÕES

– Preciso emitir NF-e?

– Preciso Emitir Cupom Fiscal?

– O controle de estoque é fundamental para a minha empresa?

– Preciso ter um cadastro com o nome dos clientes e gerenciá-lo?

– Possuo vendedores e preciso controlar as comissões

– Quero vender meus produtos pela internet?

– Tenho um grande volume de produtos

COMO É A SUA ADMINISTRAÇÃO?

  1. Você costuma estar presente a maior parte do tempo no seu negócio? Ou precisa afastar-se e deixar a administração na mão de terceiros?
  2. Você depende de outras pessoas (funcionários, vendedores, outros) para repor estoque, pagar contas, cobrar clientes?
  3. Você conhece os clientes pessoalmente? Sabe o preço de venda de cada peça?

SELECIONANDO UM SOFTWARE QUE MAIS SE ENCAIXA COM AS SUAS NECESSIDADES

Depois de responder às perguntas listadas, você conseguirá identificar, confrontando suas necessidade x funcionalidades do software.

Porém um ponto bem importante a ser ressaltado é que quanto mais você presente você estiver no seu negócio e quanto menos você precisar de terceiros para o gerenciamento, mais simples poderá ser o seu software, levando em conta, é claro, as obrigações fiscais da sua empresa.

Um software não precisa ter um caminhão de utilidades se você vai utilizar poucas funções, isso diminui custos, treinamento, facilitando muito as operações.

Mas, se você precisa gerenciar sua loja à distância, precisa ter um Sistema de gestão com mais recursos, como por exemplo hospedagem nas nuvens. Outro exemplo importante é que  o Software  tenha recursos multilojas, um único sistema controlando várias lojas, administradas tudo de um lugar só.

Caso você também tenha muitos usuários, como vendedores, por exemplo, vai precisar de um sistema que controle também todas as permissões e operações desses funcionários.

CONCLUSÃO:

Será que existe software de gestão bom ou ruim? Ou existe o melhor que se encaixa na sua realidade?

O mercado de softwares para gestão pode oferecer diversos sistemas bons e também sistemas ruins. Mas se você escolher errado, por melhor que ele seja, com certeza ele será ruim para você, seja  por não ter o que você precisa ou por ser complexo demais para a sua organização.

Fazendo uma analogia com veículos, você não precisa comprar um caminhão para ir ao supermercado fazer suas compras para o final de semana, mas com certeza vai precisa dele caso precise transportar os seus móveis quando for mudar de residência.

Pense nisso antes de adquirir um software e caso queira conhecer mais as soluções da Luck Info, teremos os prazer em atende-lo, pois temos solução para vários tipos de gestão.